REGULAMIN
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem Konferencji "XIX Zjazd Polskiego Towarzystwa Chirurgów Dziecięcych” są firmy:
- Sans Souci Damian Gruszczyński, Ewa Maza sp. j. z siedzibą w Poznaniu, 60-351 Poznań, ul. Zakręt 16, KRS: 0000624779, NIP: 7792443773
- DG EVENTSFACOTRY z siedzibą w Wągrowcu, 10, 62-100 Wągrowiec, ul. Lipowa 41a, NIP: 7661097000
- Sprzedaż i płatności dokonywane przez platrofmę https://chirurgia-dziecieca.com/ obsługiwane są przez firmę DG EVENTSFACOTRY z siedzibą w Wągrowcu, 62-100
Wągrowiec, ul. Lipowa 41a, NIP: 7661097000, REGON: 572047234 - Konferencji "Chirurgia Dziecięca 2025”, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Sans Souci Damian Gruszczyński, Ewa Maza sp. j., zwanej w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
- Uczestnikami Konferencji są lekarze specjaliści, diagności, studenci, rezydencji, pielęgniarki oraz osoby uprawnione do wystawiania recept lub osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji oraz przedstawiciele sponsorów.
- W ramach Konferencji będą odbywały się sesje naukowo-dydaktyczne, edukacyjne, warsztatowe, wystawa firm farmaceutycznych i sprzętowych oraz sesja plakatowa.
- Zakres merytoryczny sesji naukowo-dydaktycznych Konferencji jest w całości tworzony przez Komitet Naukowy, którego skład ustala Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Konferencji w przypadku uzasadnionym i po akceptacji Komitetu Naukowego.
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
- Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://chirurgia-dziecieca.com/
- Określone niniejszym Regulaminem prawa i obowiązki Uczestnika oraz Organizatora obowiązują wyłącznie w trakcie trwania Konferencji tj. od dnia 11.09.2025 do 13.09.2025.
ZASADY UCZESTNICTWA
- Warunkiem uczestnictwa w sesjach naukowo - dydaktycznych Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej https://chirurgia-dziecieca.com/ lub wypełnienie pisemnego zgłoszenia w biurze konferencji Organizatora w dniach trwania Konferencji oraz wniesienie opłaty konferencyjnej zgodnie z zamieszczonym na stronie Konferencji cennikiem opłat.
- Udział w sesjach naukowo – dydaktycznych Konferencji jest z płatny zgodnie z zamieszczonym na stronie Konferencji cennikiem.
- Koszt dojazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- W celu otrzymania Zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w Konferencji, Uczestnik dobrowolnie i nieodpłatnie przekazuje Organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej swoje dane osobowe. Dane niezbędne do wydania zaświadczenia to w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer, specjalizacja, typ, oraz nazwa miejsca pracy. Przekazane dane są przechowywane przez Organizatora i podlegają Ustawie z 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
- Zgodnie z Ustawą z 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (RODO), Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy, rok urodzenia) traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji.
SPOSOBY PŁATNOŚCI ZA TOWARY
- W ramach Usługi PayU Operator płatności obsługuje:
- Płatności dokonywane w drodze przelewów elektronicznych, obejmujące płatności bezgotówkowe w pieniądzu polskim dokonywane w drodze przelewów internetowych,
- Płatności dokonywane w drodze przelewów tradycyjnych dokonywanych poza siecią Internet lub innych przelewów elektronicznych,
- Płatności dokonywane przy użyciu kart płatniczych, obejmujące płatności bezgotówkowe w pieniądzu polskim dokonywane kartami płatniczymi, które zostały dopuszczone przez banki do realizacji transakcji w środowisku internetowym,
- Płatności dokonywane za pomocą innych metod udostępnionych przez Operatora płatności, umożliwiających spłatę zobowiązań Kupujących wobec Sprzedających.
- Wykaz form płatności udostępnionych w ramach Usługi Płatności Kartami Płatniczymi:
- Karty organizacji Visa:
- kredytowe i z odroczoną płatnością
- debetowe
- biznesowe
- Karty organizacji MasterCard:
- kredytowe i z odroczoną płatnością
- debetowe
- biznesowe
- kredytowe
- Maestro
CZAS REALIZACJI ZAMOWIENIA
- Czas realizacji zamówienia wynosi do dwóch dni roboczych.
- Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i zaksięgowaniu wpłaty (dotyczy udziału stacjonarnego w konferencji), uczestnik otrzymuje mail potwierdzający rejestrację oraz dane dostępowe do transmisji online.
- Uczestnicy stacjonarni pakiet informacji organizacyjnych i agendę spotkania otrzymają do 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
REKLAMACJE I ZWROTY
- Uczestnik ma 14 dni na zwrot/odstąpienie od umowy bez podania przyczyny bądź odniesienie się do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, art. 27
- Za reklamacje i zwroty odpowiada firma DG EVENTSFACTORY z siedzibą w Wągrowcu, ul. Lipowej 41a/10, 62-100 Wągrowiec
- Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora.
- Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Szkolenia.
- Aby anulować rejestrację lub reklamować udział w Konferecnji, należy przesłać pisemny wniosek do Biura Organizacyjnego Sans Souci pod adresem biuro@sans-souci.pl. Proszę zwrócić uwagę, że refundacja zostanie dokonana po zakończeniu Konferencji, a kwoty kar będą odejmowane od kwoty zwrotu. Opłata rejestracyjna podlega zwrotowi określonemu poniżej.
Anulowanie / Zwrot zapłaty |
Koszt anulacji |
Przed 31 maja 2025 r. |
30% |
Od 31 maja do 30 lipca 2025 r. |
70% |
Od 1 sierpnia 2025 r. |
Brak zwrotów |
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem.
- Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z cyklem kursów medycznych.
Organizator Konferencji:
Sans Souci Damian Gruszczyński, Ewa Maza sp. j.
DG Eventsfactory Damian Gruszczynski